Además, esta introducción manual de datos normalmente no se encuentra exenta de posibles errores tipográficos debido a la inexperiencia mecanográfica del personal consignado a tales tareas y a la precipitación en realizar la tarea cuando se acumulan un gran número de personas en espera. Estos errores provocan grandes dificultades para la explotación posterior de los datos en caso de incidencia.

El sistema de control de visitas InTo, desarrollado íntegramente por ACAL BFI Iberia, automatiza estas funciones mediante el reconocimiento automático de caracteres del Documento Nacional de Identidad o Pasaporte de la visita y recogiendo en paralelo la hora de entrada del propio reloj del ordenador desde el cual se gestionan los datos.

InTo evita la posibilidad de errores tipográficos y reduce el tiempo para la introducción de datos a la simple acción de escanear los datos del documento de identificación de un modo totalmente eficiente en tiempo y eficaz en los resultados.

Segundo: La acreditación
Dotar a la visita de una acreditación es tan importante como la toma de datos personales. La acreditación permite que todo el mundo sepa que se trata de una visita. La acreditación deberá portarse en lugar visible y debe permitir el acceso en solitario solo a áreas autorizadas y exentas de riesgos para la información de la organización.

Si no existe asociado al sistema de control de visitas un sistema de control de accesos, la única manera de controlar el libre movimiento de la persona por el edificio será que siempre vaya acompañado por una persona autorizada.

Un correcto diseño de un sistema de control de visitas pasa por un adecuado diseño del sistema de control de accesos y una integración sencilla entre ambos sistemas que asocie la tarjeta entregada al control de visitas de modo intuitivo e inmediato con el sistema de control de accesos.

InTo habilita y deshabilita automáticamente en el sistema de control de accesos la tarjeta asignada a la visita en el momento de la entrega y devolución. Esta inhabilitación de la tarjeta si esta no se encuentra en uso, evita la posibilidad de que puedan ser sustraídas y usadas de modo ilícito.

Tercero: La supervisión
Pero no siempre es suficiente tener los datos personales y haber dotado a una visita de una acreditación adecuada. Tan importante como los puntos anteriores se hace que sea posible supervisar de un modo simple las rutas y accesos usados por una visita dentro del edificio.

InTo permite visualizar directamente desde el sistema de control de visitas las lecturas realizadas en cada uno de los lectores por los cuales se ha accedido, con datos claros sobre la ubicación y la hora en que se ha realizado dicha lectura.

Esto permite realizar un completo seguimiento de los movimientos de cada visita en el edificio y conocer su última ubicación con precisión con tan solo ver la última lectura realizada en el sistema.

InTo: la más eficaz herramienta para el control de visitas

El sistema InTo de control de visitas se presenta como una solución global que permita la gestión de las personas que visitan la instalación. Todo el sistema se apoya en entorno visual mediante pantalla táctil que nos muestra de un solo vistazo toda la información y los acontecimientos relativos a nuestras visitas, no es necesario solicitar la información. El novedoso sistema de altas basado en “señalar-arrastrar-soltar” permite que los datos sean dados de alta usando la pantalla táctil sin uso de teclados para introducir los datos si no se desea.

La ágil gestión de InTo permite conocer en cada momento el estado de nuestras visitas y ver su vínculo con la persona a visitar.
El sistema InTo de control de visitas se presenta al usuario en 4 principales áreas diferenciadas. En la primera situada a la izquierda de la pantalla se encuentra un árbol con todas las tarjetas disponible u ocupadas para el uso de los visitantes, en la parte central se encuentra el formulario de alta de visitantes, en la parte inferior al mismo tenemos un monitor de actividad, donde se registran todos los accesos realizados por la personas que visitan nuestra instalación. Finalmente a la derecha ser reserva un espacio para visualizar el DNI de la persona que estamos dando de alta.

Además los responsables de la visita reciben información de las visitas concertadas de forma automatizada en sus correos. InTo nos permite mandar emails a un usuario o usuarios previamente dados de alta en el sistema, para informarles del alta o baja de visitantes en la instalación. Estos emails son enviados automáticamente por el sistema, sin requerir de ninguna acción manual por parte del operador.

El sistema se apoya en el sistema de control de accesos, facilitando la gestión de los usuarios, estos no tienen que ser dados de alta, ya se encuentran en el control de accesos. El sistema también permite ser gestionado sin estar enlazado con el sistema de control de accesos.

Escáner de documentos
PRMC es una solución compacta para realizar la lectura y verificación de documentos. Todos los escáneres de pasaporte PRMc usan un sofisticado algoritmo de reconocimiento de caracteres.

La unidad digital de procesamiento de señal incorporada incrementa significativamente la velocidad de proceso de la imagen, reduciendo el tiempo de muestreo del documento

El escáner inteligente de documentos PRMc es una inteligente combinación de los tradicionales dispositivos de escaneado de documentos con los más avanzados sistemas de reconocimiento de caracteres